Öffentliches Verfahrensverzeichnis
gemäß § 4 e Bundesdatenschutzgesetz (BDSG)
Das BDSG schreibt im § 4 g vor, dass der Beauftragte für den Datenschutz jedermann in geeigneter Weise die folgenden Angaben entsprechend § 4 e verfügbar zu machen hat:
1. Name der verantwortlichen Stelle
Verband der Bodenseewerften in Baden-Württemberg e.V.
2. Geschäftsführer
Clemens Meichle
ULTRAMARIN
Die Meichle + Mohr Marina
Postfach 9255
88076 Kressbronn
Telefon 0 75 43 / 96 60 - 0
Telefax 0 75 43 / 96 60 - 40
E-Mail: kontakt@bodenseewerften.de
3. Anschrift der verantwortlichen Stelle
Verband der Bodenseewerften in Baden-Württemberg e.V.
1. Vorsitzender
Josef Martin
Strandbad 25
D - 78315 Radolfzell
Telefon: + 49 (0) 77 32 - 10 18 0
Telefax: + 49 (0) 77 32 - 13 65 6
E-Mail: kontakt@bodenseewerften.de
4. Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung
Die Tätigkeitsfelder des Verbandes der Bodenseewerften in Baden-Württemberg e.V. umfassen alle klassischen Dienstleistungen eines Vereines bzw. Verbandes. Seine vorwiegenden Mitglieder sind Firmen aus dem Bereich des Wassersports, die der Verband in allen Belangen gegenüber staatlichen Behörden berät und betreut. Gemeinsame Veranstaltungen bzw. die gemeinsame Werbung für alle angeschlossenen Firmen runden das Angebot ab.
Zusammen mit den Mitgliedern deckt der Verband der Bodenseewerften in Baden-Württemberg e.V. das gesamte Spektrum an Dienstleistungen im Wassersport ab.
Die Datenerhebung, -verarbeitung und -nutzung erfolgt zur Ausübung der oben angegebenen Zwecke.
5. Beschreibung der betroffenen Personengruppen und der diesbezüglichen Daten oder Datenkategorien
Es werden im Wesentlichen zu folgenden Personengruppen personenbezogene Daten erhoben, verarbeitet und genutzt:
- Mitgliedsdaten (bes. Adressdaten, Vertragsdaten, Daten zu Wassersportdienstleistungen),
- Interessentendaten (bes. Produktinteresse, Adressdaten),
- Bewerberdaten, Vermittler-/Makler-/Agenturdaten (bes. Personaldaten zur Mitgliederverwaltung und -steuerung),
- Daten zu Geschäftspartnern, Vermittlern und Maklern (bes. Adress-, Abrechnungs- und Leistungsdaten),
- Daten zu Lieferanten (bes. Adress- und Funktionsdaten)
6. Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können
- Öffentliche Stellen, die Daten aufgrund gesetzlicher Vorschriften erhalten (z.B. Sozialversicherungsträger),
- Interne Stellen, die an der Ausführung und Erfüllung der jeweiligen Geschäftsprozesse beteiligt sind (z.B. Personalverwaltung, Buchhaltung, Marketing, Vertrieb, Revision und IT/ORG der Verbandsmitglieder),
- Externe Auftragnehmer (Dienstleitungsunternehmen) entsprechend § 11 BDSG,
- Weitere externe Stellen wie z.B. Partner im Rahmen der vom Kunden erteilten Auftragstätigkeit.
7. Regelfristen für die Löschung der Daten
Der Gesetzgeber hat vielfältige Aufbewahrungspflichten und -fristen erlassen.
Nach Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung erforderlich sind.
Daten die hiervon nicht berührt sind, werden gelöscht, wenn die unter 5. genannten Zwecke entfallen.
8. Geplante Datenübermittlung an Drittstaaten
Wir übermitteln Daten nur an unsere Mitglieder und Partner im Inland.
9. Allgemeine Beschreibung, die es ermöglicht, vorläufig zu beurteilen, ob die Maßnahmen nach § 9 zur Gewährleistung der Sicherheit der Verarbeitung angemessen sind
Die Verband der Bodenseewerften in Baden-Württemberg e.V. setzt technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um die durch uns verwalteten Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen.
Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.
Im Detail bedeutet dies, dass wir datenschutzrelevante Angaben auf gesicherten Systemen in Deutschland speichern. Der Zugriff darauf ist nur wenigen befugten Personen möglich, die mit der technischen oder redaktionellen Betreuung der Systeme befasst sind.
Verband der Bodenseewerften in Baden-Württemberg e.V.
1. Vorsitzender
Josef Martin
